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    Parent & Family Engagement

     

    Miller Junior High is committed to the goal of providing quality education for every child. To this end, we want to establish partnerships with parents/guardians, families, and the community. Everyone gains when students, parents/guardians, family members, school, and the community work together to promote student success. Parents & Families play a central role in their child’s educational development. Parents & Families bring a unique insight and understanding of their child’s strengths, weaknesses, and interests.

    A compact is a tool encouraging students, parents/guardians, families, and the school to work in partnership to help our children increase academic achievement and proficiency on state and district assessments. View the Compact.  Updated Fall of 2017 from parent/staff/student feedback.

     

    2020-2021 

    Miller Junior High

    Title I Family Involvement Policy and Procedures 

     

    Miller Junior High is committed to the goal of providing quality education for every child in our school.  To this end, we want to establish partnerships with families and with the community. Everyone gains if  Miller Junior High and families work together to promote high achievement by our children. Neither home nor  Miller Junior High can do the job alone. Families play an extremely important role as children’s first  teachers. Support for their children and for the school is critical to children’s success at every step along the  way. 

    Miller Junior High recognizes that some students may need the extra assistance available through the  Title I program to reach the rigorous Common Core State Standards.  Miller Junior High intends to  include families in all aspects of the school’s Title I program. The goal is a school-home partnership that will  help all students to succeed. 

    Part I  

    SCHOOL FAMILY INVOLVEMENT POLICY REQUIRED COMPONENTS 

    1. Miller Junior High will partner with families to develop and revise the School Family Involvement Policy and Procedures and distribute it to families of participating children and also  make it available to the local community via: 
    • Web page 
    • Facebook 
    • Student Handbook 
    • Monthly virtual parent/guardian meetings
    • Yearly meeting to review of the Title I Parent Involvement Policy and Student Family School Compact for the following school year. 
    • Annual Title 1 Online Survey 
    • Parent/Guardian surveys at Student Led Conferences



    1. Convene annual meetings, at a convenient time, to which all families of participating children shall  be invited and encouraged to attend. The intent is to inform families of their school’s Title 1  participation and to explain the requirements, and the right of the families to be involved. 
    • Families’ Guide and right to be informed documents are shared during yearly Title 1 PTO  meetings.
    • Student Led conferences in October  and March with afternoon  and evening  times available for families to attend 
    • Teachers willing to schedule meetings with families as needed 
    • Title 1 families guide, and right to be informed information is available on the school website,  at the office, in the newsletter, and during conference week family engagement activities. 
    • Open House/Smart Start  at the beginning of the school year 
    1. Offer flexible meetings, such as meetings in the morning or evening as such services relate to family involvement. 
    • Parent/Guardian virtual meetings are held once monthly on the first Thursday of the month, with starting times of 6:00 PM 
    • Principal, counselor, and/or Connections Team  provide home visits as needed. 
    • Parent / Teacher conferences in October and March with afternoon and evening  times available for families to attend. 

     

    • Teachers willing to meet with families at any scheduled times, as needed. 
    • For families, unable to attend virtual scheduled meetings, conferences via telephone, email, or notes  home are made available. 
    1. These opportunities are available in English and in Spanish 
    2. Involve families in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement  of the school plan under Section 1112, school-wide under Section 1114, and the process of the school  review and improvement under Section 1116.  

     

    • A copy of the School Improvement Plan is available to families online. 
    • A copy of our OSPI School Report Card is available to families. 
    • Principal maintains a regular spot on the monthly virtual parent/guardian meetings for providing reports and information regarding school activities and issues. 
    1. Provide families of participating children– 
    2. Timely information about programs under this part. 
    3. A description and explanation of the curriculum in use at the school, the forms of academic  assessment used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected  to meet. 
    4. If requested by families, opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to  participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children, and respond  to any such suggestions as soon as practically possible. 
    • During Open House/Smart Start Conferences
    1. Families are given a description and explanation of the curriculum that is used at the  school. 
    2. Information about Title 1 program is shared. 
    • During Smart Start and Student Led conferences 
    1. Teachers share assessment data with families. 
    2. Provide information about the proficiency level that students are expected to meet.

    iii. Inform them of extra support provided through Title 1 / LAP programs. 

    • Families are invited to Student Study Team (SST) meetings when there are additional  academic concerns. 
    1. If school-wide program plan is not satisfactory to the families of participating children, families may  submit any comments on the plan when the school makes the plan available to the district.  Input from families is gathered  
    2. Informally on an ongoing basis 
    3. By the yearly Title 1 survey online 

    iii. Input will be collected in October and March  via a formal survey during Student Led Conferences

     

    Part 2  

    REQUIRED SHARED RESPONSIBILITIES FOR HIGH STUDENT ACADEMIC ACHIEVEMENT  (SCHOOL/PARENT/STUDENT COMPACT) 

    1. As a component of the School Family Involvement Policy, each school shall jointly develop with  families, a school-family-student compact. This compact, outlines how families, the school staff, and  students will share the responsibility and develop a partnership for improving academic achievement,  and achieving the Common Core State Standards. 
    • Annual Monthly Parent/Guardian meetings for discussion, input, and feedback for Miller Junior High/ Family /Student Compact. 
    • Student Led conferences in October, during which the compact shall be  discussed as the compact relates to the child’s academic achievement.  
    • Miller Junior High will provide translation services for Spanish-speaking families during these  conferences and meetings. 
    • Provide frequent reports to families on their children’s progress. Report cards are provided to  families at each marking/grading period.   There are family conferences in October and  March to go over report cards/student progress  

    BUILDING CAPACITY REQUIREMENTS FOR INVOLVEMENT  

    To ensure effective family engagement and to support a partnership among the school, families, and the  community, to improve student academic achievement, each school and district under this part 

    1. Shall provide assistance to the families of children served by the school or district, as appropriate, in  understanding such topics as the state’s academic content standards and state student academic achievement standards. State and district assessments, the requirements of this part, and how to monitor a child’s progress and work with educators to improve the achievement of their children. Families are made aware of the OSPI website and its resources 
    2. Common Core Standards and assessment data.  
    3. School report card.

    • On the Aberdeen School District website, families can access what their child is expected to  learn at each grade level. 

     

    1. Shall provide materials and training to help families work with their children to improve their  children’s achievement, such as literacy training and using technology, as appropriate, to foster  family involvement.  
    • Miller Junior High provides a virtual after-school program during which students can receive help in  completing homework, as well as other enrichment activities. 
    • Families have available on line material that they can use with their children at home that will further  reinforce the children’s learning. 
    1. Imagine Learning Language and Literacy, and Imagine Math are available for student  use at home, and IXL
    • Title 1 Family Engagement Library of high interest fiction and nonfiction  readers for families to check out, along with activities and ideas to support learning at home (available at elementary food sites) 

     

    • When allowable under COVID 19 Safety Precautions, provide families with reasonable access to staff and opportunities to volunteer and participate  in their child’s class. There is a formal process in place for screening parent volunteers in the district. families are encouraged to participate as chaperones on field trips and volunteer in  classrooms as requested by teachers or families. 
    1. Shall educate teachers, pupil services personnel, principals, and other staff, with the assistance of  families, in the value and utility of contributions of families, and in how to reach out to, communicate  with, and work with families as equal partners, implement and coordinate parent programs, and build  ties between families and the school.  
    • Miller Junior High will implement PBIS strategy “Talking Circles” for conflict resolution with students and families.
    • Miller Junior HIgh implements Second Steps curriculum in Advisory lessons to promote conflict resolution with students and  families. 
    • The McKinney-Vento Homeless liaison coordinates training and information for the staff  regarding how to best serve homeless families and families in transition. 

     

    1. Shall ensure that information related to school and parent programs, meetings, and other activities is  sent to the families of participating children in a format and, to the extent practicable, in a language  families can understand.  
    • The Bobkitten newsletter is sent home in both English and Spanish every Wednesday.
    • All correspondence is sent home to families in both English and Spanish. 
    • Miller Junior High has a Spanish translator onsite for parent communication support. 

     

    1. Shall provide such other reasonable support for family involvement activities under this part as  families may request.  
    • Parent/Guardian requests are solicited informally through incidental conversations and formally through monthly parent/guardian meeting settings. 
    • Conferences and family engagement activities have extended schedules when possible to meet  the needs of busy families. 
    1. May involve families in the development of training for teachers, principals, and other educators to  improve the effectiveness of such training. 
    2. May provide necessary literacy training from funds received under this part if the district has  exhausted all other reasonably available sources of funding for such training. 
    3. May pay reasonable and necessary expenses associated with local family involvement activities. • 
    • Family engagement library materials for families to support learning at home   

     

    1. May arrange school meetings at a variety of times, or conduct  between teachers  or other educators, who work directly with participating children, with families who are unable to  attend such conferences at school, in order to maximize family involvement and participation.
    • Miller Junior High has two days with afternoons and evening for student led conferences 



    • Home visits (as needed) 
    • Counselor contacts families to provide support 
    • Back-to-School open house night or Smart Start Conferences 
    • Monthly Student of the Month recognitions with letters of student recognition sent to families via mail 
    1. May adopt and implement model approaches to improving family involvement. May establish a district parent advisory council to provide advice on all matters related to family involvement in programs supported under this section. 
    2. May develop appropriate roles for community-based organizations and businesses in parent  involvement activities. 

    Part 3 

    ACCESSIBILITY REQUIREMENTS 

    In carrying out the family involvement requirements, districts and schools, to the extent practicable, shall  provide full opportunities for the participation of families with children with limited English proficiency,  families with children with disabilities, and families of migratory children, including providing information  and school reports in a format and, to the extent practicable, in a language such that families can understand.  

    • All letters sent to families are sent in both English and Spanish. 

    Monthly virtual parent/guardian meetings are presented in English and Spanish

     

    • Miller Junior High employs a bilingual para-educator who is available during school hours to  facilitate communication with Spanish-speaking families and students. 
    • Interpreters are provided for meetings when needed. 

    This Miller Junior High Family Involvement Policy/Procedures has been developed/revised jointly with,  families of children participating in the Title I program, as evidenced by meeting minutes on 3/4/21 &  the survey at conferences on 3/15 and 3/16 21 and will be in effect for the remainder of the 2020-2021 school year and the Fall of the 2021-2022 school year.  The school will distribute this Parent Involvement  Policy/Procedures to all families of participating Title I children and make it available to the community on  or before 8/31/21

    Miller Junior High

    Política y procedimientos de participación familiar de Título I 

     

    Miller Junior High está comprometida con el objetivo de proporcionar una educación de calidad para todos los niños de nuestra escuela.  Con este fin, queremos establecer asociaciones con las familias y con la comunidad. Todos ganan si  Miller Junior High y las familias trabajan juntas para promover altos logros de nuestros niños. Hogar ni  Miller Junior High pueden hacer el trabajo solos. Las familias juegan un papel muy importante como primeros maestros de los niños. El apoyo a sus hijos y a la escuela es fundamental para el éxito de los niños en cada paso del camino. 

    Miller Junior High reconoce que algunos estudiantes pueden necesitar la ayuda adicional disponible a través del programa Título I para alcanzar los rigurosos Estándares Estatales Comunes.  Miller Junior Highla tieneintención de incluir a las familias en todos los aspectos del programa Título I de la escuela. La meta es una asociación entre la escuela y el hogar que ayudará a todos los estudiantes a tener éxito. 

    Parte I  

    DE LA POLÍTICA DE PARTICIPACIÓN DE LA FAMILIA ESCOLAR REQUERIDOS COMPONENTES 

    1. Miller Junior High se asociará con las familias para desarrollar y revisar la Política y Procedimientos de Participación de la Familia Escolar y distribuirla a las familias de los niños participantes y también ponerla a disposición de la comunidad local a través de: 
    • Página web 
    • Facebook 
    • Manual del estudiante 
    • Reuniones virtuales mensuales de padres / tutores
    • Reunión anual para revisar la Política de Participación de Padres del Título I y el Pacto entre estudiantes, familias y escuelas para el siguiente año escolar. 
    • Anual del Título 1 Online SNCUESTA 
    • Padre / Guardian en las encuestas de conferencias a cargo del estudiante



    1. reuniones anuales, en un momento conveniente, a la cual serán invitados y estimulados a asistir a todas las familias de los niños participantes. La intención es informar a las familias de la participación del Título 1 de su escuela y explicar los requisitos y el derecho de las familias a participar. 
    • Los documentos de la Guía para las familias y el derecho a estar informados se comparten durante las reuniones anuales del PTO del Título 1.
    • dirigidas por estudiantes Conferenciasen octubre  y marzo con la tarde  y horarios vespertinos disponibles para que asistan las familias 
    • Maestros dispuestos a programar reuniones con las familias según sea necesario 
    • Guía para las familias del Título 1, y la información sobre el derecho a estar informado está disponible en el sitio web de la escuela, en la oficina, en el boletín informativo y durante la semana de conferencias familiares actividades de participación. 
    • Open House / Smart Start  al comienzo del año escolar 
    1. Ofrecer reuniones flexibles, como reuniones por la mañana o por la noche, ya que dichos servicios se relacionan con la participación familiar. 
    • virtuales Padre / Guardián reunionesse llevan a cabo una vez al mes en el primer jueves de cadames,con horas de inicio 6:00 PM 
    • director, consejero,un láserde Nd / o Connections equipo ofrecen visitas a domicilio, según sea necesario. 
    • Conferencias de padres / maestros en octubre y marzo con horarios de tarde y noche disponibles para que las familias asistan. 

     

    • Maestros dispuestos a reunirse con las familias en cualquier horario programado, según sea necesario. 
    • Para las familias que no pueden asistir a reuniones virtuales programadas, se ofrecen conferencias por teléfono, correo electrónico o notas a domicilio. 
    1. Estas oportunidades están disponibles en inglés y en español 
    2. Involucrar a las familias de manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión y mejora del plan escolar según la Sección 1112, en toda la escuela según la Sección 1114, y el proceso de la revisión y mejora de la escuela bajo la Sección 1116.  

     

    • Una copia del Plan de Mejoramiento de la Escuela está disponible para las familias en línea. 
    • Una copia de nuestro Informe Escolar OSPI está disponible para las familias. 
    • El director mantiene un lugar regular en las reuniones virtuales mensuales de padres / tutores para proporcionar informes e información sobre las actividades y problemas escolares. 
    1. Proporcionar a las familias de los niños participantes: 
    2. Información oportuna sobre los programas de esta parte. 
    3. Una descripción y explicación del plan de estudios en uso en la escuela, las formas de evaluación académica utilizadas para medir el progreso del estudiante y los niveles de competencia que se espera que alcancen los estudiantes. 
    4. Si lo solicitan las familias, oportunidades para reuniones periódicas para formular sugerencias y participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos, y responder a tales sugerencias tan pronto como sea posible. 
    • Durante laspuertas abiertasconferencias de/ inicio inteligente
    1. Las familias reciben una descripción y explicación del plan de estudios que se utiliza en la escuela. 
    2. Se comparte información sobre el programa Título 1. 
    • Durante Smart Start y Led Estudiante conferencias 
    1. Los maestros comparten los datos de las evaluaciones con las familias. 
    2. Proporcione información sobre el nivel de competencia que se espera que alcancen los estudiantes.

    iii. Infórmeles sobre el apoyo adicional proporcionado a través de los programas Título 1 / LAP. 

    • Se invita a las familias a las reuniones del Equipo de estudio estudiantil (SST) cuando hay preocupaciones académicas adicionales. 
    1. Si el plan del programa para toda la escuela no es satisfactorio para las familias de los niños participantes, las familias pueden enviar comentarios sobre el plan cuando la escuela lo ponga a disposición del distrito.  Se recopilan las opiniones de las familias  
    2. De manera informal y continua 
    3. Por la encuesta anual de Título 1 en línea 

    iii. Los comentarios se recopilarán en octubre y marzo a  través de unaformal encuestadurante las conferencias dirigidas por estudiantes.Parte

     

    2  

    REQUERIDAS RESPONSABILIDADES COMPARTIDASPARA EL ALTO RENDIMIENTO ACADÉMICO DEL ESTUDIANTE (PACTO ESCUELA / PADRES / ESTUDIANTES) 

    1. Como un componente de la Política de participación de la familia escolar, cada escuela Desarrollar con las familias un pacto escuela-familia-estudiante. Estecompacto, describe cómo las familias, el personal escolar y los estudiantes compartirán la responsabilidad y desarrollar una asociación para mejorar el rendimiento académico y el logro de los estándares del estado de Common Core. 
    • anuales de mensualespadres / tutores Reunionespara discusión, aportes y retroalimentación para Miller Junior High/ Family /Student Compact. 
    • dirigidas por estudiantes Conferenciasen octubre, durante las cuales se discutirá el pacto ya que el pacto se relaciona con el rendimiento académico del niño.  
    • Miller Junior High proporcionará servicios de traducción para familias de habla hispana durante estas conferencias y reuniones. 
    • Proporcionar informes frecuentes a las familias sobre el progreso de sus hijos. Lasse proporcionan a las familias boletas de calificacionesen cada período de calificaciones.   Hay conferencias familiares en octubre y marzo para repasar las boletas de calificacionesy el progreso del estudiante.  

    CONSTRUYENDOCAPACIDAD REQUISITOS LOSDEPARA LA PARTICIPACIÓN  

    Para asegurar la participación familiar efectiva y para apoyar una asociación entre la escuela, las familias y la comunidad, para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes, cada escuela y distrito bajo esta parte 

    1. Proporcionará asistencia a las familias de los niños atendidos por la escuela o el distrito, según corresponda, en la comprensión de temas como los estándares de contenido académico del estado y los estándares de rendimiento académico de los estudiantes del estado. Evaluaciones estatales y del distrito, los requisitos de esta parte y cómo monitorear el progreso de un niño y trabajar con los educadores para mejorar el rendimiento de sus niños. • Se informa a las familias sobre el sitio web de OSPI y sus recursos 
    2. Estándares básicos comunes y datos de evaluación.  
    3. Boleta de calificaciones de la escuela.

    • En el sitio web del Distrito Escolar de Aberdeen, las familias pueden acceder a lo que se espera que aprenda su hijo en cada nivel de grado. 

     

    1. Proporcionará materiales y capacitación para ayudar a las familias a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos, como la alfabetización y el uso de tecnología, según corresponda, para fomentar la participación familiar.  
    • Miller Junior High ofrece un programa extracurricular virtual durante el cual los estudiantes pueden recibir ayuda para completar la tarea, así como otras actividades de enriquecimiento. 
    • Fas familias tienen disponible en línea material que pueden utilizar con sus hijos en el hogar que reforzarán el aprendizaje de los niños. 
    1. Imagine Learning Language and Literacy e Imagine Math están disponibles para uso de los estudiantes en el hogar, e IXL
    • Biblioteca Título 1 de participación familiar dede alto interés ficción yficción lectores denopara que las familias los revisen, junto con actividades e ideas para apoyar el aprendizaje en el hogar (disponible en sitios de comida de primaria) 

     

    • Wgallina permisible bajo COVID 19 Medidas de seguridad, plas familiasrovide con acceso razonable al personal y las oportunidades para ser voluntario y participar en la clase de su hijo. Existe un proceso formal para evaluar a los padres voluntarios en el distrito. Se anima a las familias a participar como acompañantes en excursiones y a ser voluntarios en los salones de clases según lo soliciten los maestros o las familias. 

    C.Deberá educar a los maestros, el personal de servicios estudiantiles, los directores y otro personal, con la ayuda de las familias, en el valor y la utilidad de las contribuciones de las familias y en cómo acercarse, comunicarse y trabajar con las familias como socios iguales. , implementar y coordinar programas para padres y construir lazos entre las familias y la escuela.  

    • Miller Junior High implementará laPBIS estrategia“Círculos parlantes” para la resolución de conflictos con estudiantes y familias.
    • Miller Junior HIgh implementa el plan de estudios Second Steps en lecciones de asesoramiento para promover la resolución de conflictos con los estudiantes y las familias. 
    • El enlace McKinney-Vento para personas sin hogar coordina la capacitación y la información para el personal sobre cómo servir mejor a las familias sin hogar y las familias en transición. 

     

    1. Se asegurará de que la información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades se envíe a las familias de los niños participantes en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que las familias puedan entender.  
    • El Bobkitten boletín dese envía a casa en inglés y español todos los miércoles.
    • Toda la correspondencia se envía a las familias tanto en inglés como en español. 
    • Miller Junior High tiene un traductor de español en el lugar para apoyo de comunicación con los padres. 

     

    1. Proporcionará cualquier otro apoyo razonable para las actividades de participación familiar bajo esta parte que las familias puedan solicitar.  
    • Las solicitudes de padres / tutores se solicitan de manera informal a través de conversaciones incidentales y formalmente a través de mensuales de padres / tutores reuniones. 
    • Las conferencias y las actividades de participación familiar tienen horarios extendidos cuando es posible para satisfacer las necesidades de las familias ocupadas. 
    1. Puede involucrar a las familias en el desarrollo de capacitación para maestros, directores y otros educadores para mejorar la efectividad de dicha capacitación. 
    2. Puede proporcionar la capacitación en alfabetización necesaria de los fondos recibidos bajo esta parte si el distrito ha agotado todas las otras fuentes de financiamiento razonablemente disponibles para dicha capacitación. 
    3. Puede pagar los gastos razonables y necesarios asociados con las actividades locales de participación familiar. • 
    • Materiales de la biblioteca de participación familiar para que las familias apoyen el aprendizaje en el hogar   

     

    1. Puede organizar reuniones escolares en una variedad de momentos, o conductas entre maestros u otros educadores, que trabajan directamente con los niños participantes, con familias que no pueden asistir a tales conferencias en escuela, con el fin de maximizar la participación y la participación de la familia.
    • Miller Junior High tiene dos días con tardes y noches para conferencias dirigidas por los estudiantes 



    • Visitas al hogar (según sea necesario) 
    • El consejero se comunica con las familias para brindar apoyo 
    • Noche de puertas abiertas de regreso a clases o conferencias de inicio inteligente 
    • mensuales del Estudiante del Mes Reconocimientos con cartas de reconocimiento del estudiante enviadas a las familias por correo 
    1. Puede adoptar e implementar enfoques modelo para mejorar la participación familiar. Puede establecer un consejo asesor de padres del distrito para brindar asesoramiento sobre todos los asuntos relacionados con la participación de la familia en los programas respaldados por esta sección. 
    2. Puede desarrollar roles apropiados para organizaciones y negocios comunitarios en las actividades de participación de los padres. 

    Parte 3 

    ACCESIBILIDAD REQUISITOS DE 

    Al llevar a cabo los requisitos de participación familiar, los distritos y las escuelas, en la medida de lo posible, proporcionarán oportunidades plenas para la participación de familias con niños con dominio limitado del inglés, familias con niños con discapacidades y familias de niños migratorios, lo que incluye proporcionar información y actividades escolares. informes en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que las familias puedan entender.  

    • Todas las cartas enviadas a las familias se envían tanto en inglés como en español. 

    Las reuniones virtuales mensuales de padres / tutores se presentan en inglés y español.

     

    • Miller Junior High emplea un para-educador bilingüe que está disponible durante el horario escolar para facilitar la comunicación con familias y estudiantes hispanohablantes. 
    • Se proporcionan intérpretes para las reuniones cuando sea necesario. 

    Esta Miller Junior High Política / Procedimientos de Participación Familiar deha sido desarrollada / revisada en conjunto con las familias de los niños que participan en el programa Título I, como lo demuestran las minutas de la reunión el 3/4/21 y  la encuesta en las conferencias del 3/15 y 3 / 16 21 y estará en vigor durante el resto del año escolar 2020-2021 y el otoño del año escolar 2021-2022.  La escuela distribuirá esta Política / Procedimientos de participación de los padres a todas las familias de los niños participantes del Título I y la pondrá a disposición de la comunidad elo antes 31 de agosto del 21.

     

     
Last Modified on February 26, 2021